Come capire i costi di un sito aziendale

Capire i costi di un sito aziendale è il primo aspetto che un'azienda deve considerare. Il mercato propone di tutto e l'azienda deve per forza capire come quantificare i costi del lavoro.

• Parte tecnica
• Comunicazione
• Grafica
• Strategie di marketing
• Gestione

Sono tutte variabili che hanno ripercussioni sui costi di un sito aziendale

Se vuoi capire i costi di un sito aziendale devi prima di tutto capire le esigenze della tua azienda, gli obiettivi e il tipo di lavoro più adatto alle tue esigenze.

• Ci sono parti tecniche gratuite (ci si arrangia e non si spende)
• Ci sono parti tecniche su misura
• Ci sono soluzioni tecniche in licenza

Cosa differenzia queste scelte? Perché pagare un servizio tecnico o un lavoro su misura, se ci sono soluzioni gratuite?

Lo stesso discorso vale per la grafica, per la comunicazione, per la pubblicità.

Per capire i costi di un sito serve capire i vari passaggi della realizzazione e cercare di dare il giusto valore al servizio che viene offerto.

Come capire i costi di un sito aziendale? Serve consapevolezza, serve informarsi e imparare a quantificare i vari ingredienti che compongono la realizzazione.

Perché ci sono tanti prezzi, diversi, per realizzare un sito aziendale?

Cosa differenzia un preventivo da 5000 euro da un prospetto spesa che parla di 15/20 mila euro?

Ecco qualche spunto per capire tutti i costi di un sito aziendale

• Progetto iniziale (perché si vuole un sito?, che obiettivi ci sono?)
• Parte tecnica (noi abbiamo scelto di investire in un vero e proprio servizio)
• Costi fissi nel tempo (dominio, hosting, assistenza tecnica)
• Strategie (cosa si vuole ottenere dal sito? come si arriva agli obiettivi?)
• Impostazione e grafica (sono due aspetti differenti da considerare, perché prima si imposta il sito poi si fa la grafica)
• Contenuti e inserimento contenuti (con relativa ottimizzazione seo)
• Presenza nei social
• Pubblicità

Noi cerchiamo sempre di dividere il più possibile tutti i passaggi perché solo con la consapevolezza è possibile capire e quantificare tutti i costi di un sito aziendale.

Parlare di indicizzazione, ad esempio, o parlare di strategia seo, con piano redazionale e con un numero chiaro di testi scritti, definendo come si pensa di far trovare l'azienda, significa parlare di un preventivo che si differenzia di almeno 5/46mila euro; indicizzare un sito non ha costi; definire come si vuole essere trovati, definire i testi da scrivere, scrivere i testi e ottimizzarli per i motori di ricerca, ha dei costi a testo di 150-200 euro.

Queste considerazioni sono molto importanti quando si parla di come capire i costi di un sito aziendale, perché è sempre il dettaglio a fare la differenza. Un sito prestampato, con materiale fornito non può e non deve avere costi impegnativi, un sito curato e personalizzato per l'azienda è normale li abbia.

Ecco uno schema che noi di solito cerchiamo di seguire quando facciamo un preventivo, ecco come capire i costi di un sito aziendale:

Il punto di partenza per realizzare un sito aziendale: il progetto iniziale

Si dovrebbe sempre partire da un progetto iniziale per definire obiettivi, aspettative, binario di lavoro, strategie, approccio.

Definire bene perché si fa un sito e cosa ci si aspetta dal sito aiuta anche a creare dei punti di riferimento. Se si parla di arrivare a nuovi clienti, per fare un esempio, si parla di investimenti importanti per testi e comunicazione, pubblicità a pagamento nella fase iniziale o un investimento costante in pubblicità se non si vuole investire nei testi. Anche i social devono essere coinvolti ma soprattutto serve che l'azienda abbia chiaro il concetto di arrivare a nuovi clienti per trovare un certo equilibrio nelle conversioni (quanti visitatori servono per avere un cliente?)

• Un testo ottimizzato seo richiede almeno 2-3 ore di lavoro anche se, per dover di cronaca, non si lavora mai a testo ma a progetto definendo obiettivi e tempistiche. Si parte da 1500 euro al mese e si lavora in genere almeno 8/10 mesi per fare un lavoro d'insieme completo.
• Una campagna ppc con Google necessita di qualche mese di test per trovare l'equilibrio (in genere si parte da 2-3 mila euro, cifra che varia in base al settore che si tratta. Amazon per dovere di cronaca spende miliardi ogni anno per la pubblicità)
• Una strategia redazionale richiede almeno qualche settimana di ricerche e confronti mercato, concorrenza, settore

Ecco perché si trovano proposte per un sito da 1000 euro e proposte per un sito aziendale da diverse migliaia.

Cosa significa scelta tecnica per fare un sito aziendale?

Scelta tecnica per fare un sito aziendale significa fare una panoramica di quello che propone il mercato e scegliere il meglio per l'azienda, nel medio lungo termine. Serve capire bene cosa differenzia una scelta dall'altra e serve trovare un partner obiettivo che sia in grado di analizzare bene le esigenze dell'azienda, rispetto anche al personale disponibile.

Noi abbiamo optato per proporre prima di tutto il servizio perché, da clienti, ci siamo resi conto che ci sono tantissimi aspetti tecnici da analizzare ed è impossibile per chi si avvicina al web poter scegliere senza avere esperienza.

Funzionalità, aggiornamenti, implementazioni, costi annuali, vincolo dovrebbero essere parametri che si analizzano prima di fare qualsiasi scelta tecnica.

Comunicazione, grafica e impostazione?

Parliamo di costi che possono variare di diverse migliaia di euro perché se i contenuti li scrive il cliente non ci sono costi, se si commissiona una strategia di visibilità con testi scritti dalla web agency perché da ottimizzare per i motori di ricerca, si parla di almeno 100 euro a pagina. Cosa differenzia le due strade? semplice ... la web agency scrive i testi e li posiziona (maggior possibilità di essere trovati nei motori di ricerca) se si scrive in casa si sceglie di essere "anonimi" perché non è facile scrivere per il web e scrivere in funzione di una precisa ricerca del cliente (tematica da approfondire).

Anche la logica e la grafica hanno un ruolo non indifferente nella realizzazione di un sito aziendale, perché riuscire a far trovare al cliente quello che cerca, senza farlo troppo cercare, senza troppi click, diventa strategia (se si scelgono online delle grafiche preconfezionate, si lascia un po' al caso questo aspetto molto strategico).

Una grafica che cura il dettaglio delle varie pagine, richiede almeno 3 settimane di lavoro (da 4/5mila euro almeno). Impostazione e grafica in genere dovrebbero essere coordinate anche se ci rendiamo conto che sono argomenti che nel sito, spesso, non si trattano nemmeno.

Un utente può fare da solo un sito aziendale?

Dipende sempre dalle competenze, in genere chi non è del mestiere arronza ma rischia di non mettere online un qualcosa che rappresenti l'azienda. Fare da soli è pericoloso sia nel sito che nella gestione dei social anche perché, contrariamente alle informazioni che si trovano online, fare il sito non è solo una questione tecnica o un inserimento di contenuti ma è saper amalgamare l'insieme per proporre al meglio l'azienda e ogni suo servizio.

Abbiamo inserito questo testo nella categoria rapporto umano perché prima di parlare di soldi, prima di parlare di strategie, prima di parlare di scelte crediamo sia importante trovare un'azienda che capisca o cerchi di capire le esigenze dell'azienda. Diciamo sempre che non ci si deve mai fidare di nessuno e consigliamo di capire, di essere partecipi nelle scelte proprio per ponderare ogni investimento e per mettere assieme l'esperienza della web agency nel contesto web con l'esperienza dell'azienda nel settore che tratta. Il rapporto umano si consolida nel tempo fino ad essere uno dei punti di forza della collaborazione (la web agency deve fare gli interessi dell'azienda, non deve limitarsi ad eseguire).