Servizi email professionali per aziende
La posta elettronica accompagna ogni giorno il lavoro dell'azienda.
Clienti, fornitori, collaboratori, richieste commerciali, preventivi, ordini e documenti passano continuamente attraverso le email.
Per questo proponiamo servizi email professionali costruiti sulle esigenze dell'azienda e gestiti direttamente dal nostro staff.
Tu utilizzi la posta elettronica per lavorare, comunicare e sviluppare relazioni. Noi gestiamo la struttura tecnica che permette al servizio di accompagnare il tuo lavoro nel tempo.
La posta elettronica parte da un'esigenza quotidiana: comunicare. Da qui possono nascere molte altre possibilità.
Un servizio costruito sul tuo modo di lavorare
Ogni azienda utilizza la posta elettronica in modo diverso.
Puoi avere poche caselle utilizzate da persone specifiche oppure una struttura più articolata, con reparti, collaboratori, indirizzi commerciali e differenti esigenze operative.
Partiamo da come lavori e configuriamo il servizio di conseguenza.
- email professionali;
- domini personalizzati;
- configurazione IMAP e POP3;
- backup e protezione dei dati;
- supporto tecnico;
- gestione evolutiva del servizio.
La struttura cresce insieme alle esigenze dell'azienda.
L'email accompagna le relazioni della tua azienda
Un cliente chiede informazioni e riceve una risposta. Un commerciale invia un preventivo. Un fornitore conferma un ordine. Un collaboratore condivide documenti e informazioni.
Ogni giorno la posta elettronica accompagna una parte importante delle relazioni professionali dell'azienda.
Dominio, indirizzi email e organizzazione delle caselle contribuiscono a creare una comunicazione ordinata, riconoscibile e coerente.
Ogni email rappresenta un punto di contatto tra la tua azienda e le persone con cui lavori.
Dalla comunicazione quotidiana alla comunicazione diretta
Da qui il ragionamento può diventare molto più interessante.
Nel tempo l'azienda entra in contatto con clienti, potenziali clienti e persone interessate ai propri prodotti e servizi.
Una parte di queste persone può scegliere di continuare a ricevere comunicazioni dall'azienda.
Nasce così la possibilità di costruire progressivamente un canale diretto.
Puoi raccontare una novità, presentare un nuovo servizio, segnalare un prodotto, proporre un'offerta, comunicare una promozione oppure mantenere vivo il rapporto.
La comunicazione continua anche dopo il primo contatto.
La newsletter crea una relazione nel tempo
Una newsletter permette di organizzare questa comunicazione e trasformarla in un'attività continuativa.
Puoi iniziare con poche decine di nominativi.
Con il tempo possono diventare 100, 500, 2.000 oppure molti di più.
Ogni nuovo cliente, ogni nuovo contatto e ogni persona interessata può contribuire alla crescita di una tua utenza con la quale comunicare direttamente.
Acquisisci un cliente. Mantieni la relazione. Presenti nuove opportunità. Progressivamente costruisci una tua utenza.
Questo cambia anche il modo di pensare al marketing.
Una promozione può essere comunicata direttamente alle persone che già conoscono l'azienda. Un nuovo prodotto può essere presentato ai clienti interessati. Un servizio può essere raccontato a chi ha già avuto modo di apprezzare il tuo lavoro.
La relazione costruita nel tempo diventa una nuova possibilità commerciale.
Email, newsletter e SMTP
Esigenze differenti richiedono strumenti differenti.
La posta elettronica accompagna la comunicazione quotidiana. La newsletter permette di organizzare la comunicazione verso la propria utenza. L'infrastruttura SMTP sostiene tecnicamente gli invii quando il progetto richiede servizi dedicati.
Lanewsletter.net permette di organizzare database, contenuti e campagne.
Axiom Send gestisce l'infrastruttura SMTP dedicata agli invii e alla qualità tecnica della consegna.
Ogni servizio entra nel progetto quando diventa utile agli obiettivi dell'azienda.
La parte tecnica la gestiamo noi
Siamo ideatori, sviluppatori e gestori delle infrastrutture che utilizziamo.
Seguiamo configurazione, gestione, backup, assistenza e sviluppo del servizio in funzione delle esigenze concordate con l'azienda.
La struttura tecnica rimane così sotto controllo mentre il confronto può concentrarsi sulle possibilità operative e commerciali.
Come vuoi organizzare la comunicazione? Quali persone vuoi raggiungere? Quali informazioni vuoi condividere? Quale rapporto vuoi costruire con clienti e contatti nel tempo?
La tecnologia sostiene queste possibilità.
Un servizio che cresce insieme all'azienda
Puoi partire dalle caselle email necessarie oggi e sviluppare progressivamente la struttura.
Nuovi collaboratori possono richiedere nuovi indirizzi. Una diversa organizzazione commerciale può portare a una nuova gestione della posta. La crescita dei contatti può suggerire una newsletter. Una strategia di marketing diretto può richiedere campagne dedicate e strumenti di invio più evoluti.
Ogni fase apre nuove possibilità.
Parti da quello che serve oggi. Costruisci nel tempo gli strumenti che diventano utili alla tua azienda.
Da uno strumento quotidiano può nascere molto di più
La posta elettronica parte da un gesto semplicissimo: scrivere ad una persona.
Da quel contatto può nascere una richiesta, una vendita, un cliente e una relazione che continua nel tempo.
Cliente dopo cliente puoi costruire progressivamente una tua utenza.
Dieci contatti possono diventare cinquanta. Cinquanta possono diventare cinquecento. Ogni persona rappresenta una relazione che l'azienda può coltivare attraverso informazioni, servizi, novità e opportunità.
A quel punto la posta elettronica assume una prospettiva molto più ampia.
Hai un canale diretto con persone che conoscono la tua azienda.
Puoi comunicare. Puoi ascoltare le risposte. Puoi proporre. Puoi fidelizzare. Puoi continuare a far crescere quella relazione.
La mail permette di comunicare. Le relazioni costruiscono la tua utenza. Nel tempo sviluppi un canale diretto tra la tua azienda e il tuo mercato.
Quanto costa un servizio email professionale?
Il costo dipende dalla struttura necessaria all'azienda: numero di caselle, spazio, backup, servizi dedicati e modalità di utilizzo.
Partiamo dalle esigenze operative e definiamo una configurazione con costi chiari, che può essere sviluppata nel tempo insieme al servizio.
Costi annuali del servizio tecnico
Infrastruttura compresa nel servizio
Sito vetrina e Sito + Blog: dominio principale e hosting gestiti, 5 GB di spazio web, 1 GB di spazio database, 15 GB di spazio posta per N caselle, 100 GB/mese di traffico dati e backup giornaliero.
Catalogo ed E-commerce: dominio principale e hosting gestiti, 10 GB di spazio web, 2 GB di spazio database, 20 GB di spazio posta per N caselle, 150 GB/mese di traffico dati e backup giornaliero.
Le risorse indicate sono comprese nel canone. L'infrastruttura viene gestita e monitorata nel tempo e può essere ampliata in presenza di esigenze superiori del progetto.
600 euro/anno + IVA
3.000 euro/anno + IVA
899 euro/anno + IVA
5.000 euro/anno + IVA
Il servizio comprende la gestione tecnica e la manutenzione della piattaforma. Eventuali sviluppi specifici richiesti dal progetto vengono valutati separatamente e non modificano automaticamente il canone annuale.
Operatività, strategie e attività ADV vengono definite e quotate su misura.
Cosa offre un servizio email professionale per aziende?
Una struttura gestita dal nostro staff per organizzare la comunicazione quotidiana e accompagnare le esigenze dell'azienda nel tempo.
Email, newsletter e servizi di invio permettono di gestire la comunicazione, mantenere le relazioni e sviluppare progressivamente un contatto diretto con la propria utenza.
Parti dalla comunicazione quotidiana. Costruisci relazioni. Sviluppa nel tempo un tuo canale diretto con clienti e mercato.
