Come evitare che una mail inviata finisca nello spam
La deliverability nasce dall'insieme
Capire come evitare che una mail inviata finisca nello spam significa comprendere che la deliverability dipende da un insieme di elementi tecnici, organizzativi e comunicativi.
Una mail arriva al destinatario quando infrastruttura, reputazione del mittente, qualità del database e contenuti lavorano in modo coordinato.
La consegna delle email è il risultato di un sistema. Ogni elemento contribuisce alla qualità dell'invio.
Per questo motivo è utile ragionare su due aspetti differenti:
- Aspetti tecnici legati all'infrastruttura di invio
- Aspetti strategici legati al contenuto e al rapporto con il destinatario
Controllare la qualità del sistema di invio
Esistono strumenti che permettono di verificare la qualità tecnica delle email.
Mail Tester è uno dei servizi più conosciuti e permette di ottenere rapidamente indicazioni sulla configurazione e sulla reputazione del messaggio inviato.
Il funzionamento è semplice:
- Si ottiene un indirizzo email temporaneo
- Si invia una mail di prova dal proprio sistema
- Si analizza il report generato dal servizio
Utilizzare strumenti di verifica permette di intervenire tempestivamente e mantenere sotto controllo la qualità dell'infrastruttura.
Gli aspetti tecnici più importanti
Una buona deliverability nasce da una configurazione corretta e da una struttura di invio progettata per lavorare nel tempo.
- SPF, DKIM e DMARC correttamente configurati
- IP con una reputazione positiva
- Monitoraggio continuo degli invii
- Database aggiornati e controllati
- Domini dedicati alle newsletter
- Separazione tra email aziendali e invii marketing
Servizio email e servizio newsletter dovrebbero lavorare su infrastrutture dedicate e progettate per finalità differenti.
Per questo motivo il nostro progetto SMTP dedicato lavora su sistemi separati rispetto al servizio email tradizionale.
La qualità del database è fondamentale
Un database costruito nel tempo rappresenta uno dei patrimoni più importanti dell'azienda.
Ogni indirizzo dovrebbe appartenere a persone realmente interessate alla comunicazione.
- Iscrizione double opt in
- Disiscrizione immediata
- Pulizia periodica del database
- Monitoraggio delle interazioni
- Segmentazione dei destinatari
Questi aspetti permettono di mantenere elevata la reputazione del mittente e migliorare la qualità degli invii nel tempo.
La comunicazione ha un ruolo centrale
Oggetto, contenuti e frequenza degli invii contribuiscono direttamente alla reputazione del mittente.
Una newsletter efficace nasce da contenuti utili e da una comunicazione coerente con le aspettative del destinatario.
- Invii programmati e costanti
- Oggetti chiari e riconoscibili
- Contenuti di valore
- Testi e immagini equilibrati
- Link affidabili e coerenti con il messaggio
La newsletter rappresenta un servizio verso il cliente. Quando la comunicazione porta valore, il destinatario attende con piacere i messaggi dell'azienda.
Perché si combatte lo spam?
La posta elettronica è uno degli strumenti di comunicazione più potenti a disposizione delle aziende.
Proteggere la qualità delle email significa proteggere il rapporto tra mittente e destinatario.
Per questo motivo i provider dedicano grande attenzione alla reputazione dei sistemi di invio e alla qualità dei database utilizzati.
Il valore di un database costruito nel tempo
Un database composto da contatti consapevoli permette di sviluppare strategie di email marketing sostenibili e costruire relazioni durature con il cliente finale.
- Comunicazione diretta
- Promozioni dedicate
- Prevendite e iniziative esclusive
- Fidelizzazione
- Raccolta di suggerimenti e feedback
La newsletter è uno degli strumenti di marketing con il miglior rapporto tra investimento e opportunità di crescita, proprio perché permette di mantenere nel tempo una relazione diretta con il proprio pubblico.
La deliverability non è un singolo parametro tecnico: è il risultato di infrastruttura, reputazione, qualità del database e valore della comunicazione.
Puoi usare
- L'editor di testo o
- l'editor avanzato
per creare newsletter di grande impatto
Puoi usare
- Filtri avanzati o
- Inviare a tutti gli iscritti
Il tuo lavoro è quasi finito, ora tocca al server
Ora ci pensiamo noi
- Velocità personalizzata
- SMTP dedicato
Il server inizia ad inviare, aspetta il report
Finito l'invio
- Controlliamo il db
- Ti segnaliamo gli errori
Puoi analizzare l'andamento dell'invio
Email marketing: un servizio adatto alla tua attività
Possiamo gestire la tua comunicazione email oppure mettere a disposizione piattaforma e infrastruttura per la gestione diretta.
Strategia, contenuti, database e invio vengono organizzati in funzione degli obiettivi e delle esigenze della tua azienda.
Puoi affidare a noi la gestione delle comunicazioni oppure utilizzare direttamente LaNewsletter.net e il protocollo SMTP Axiom Send.
- Impostazione della comunicazione
- Preparazione della newsletter
- Gestione del database
- Gestione dell'invio
- Controllo tecnico e operativo
Servizio email marketing gestito a partire da 50 € / mese.
Comprende una comunicazione mensile preparata e gestita insieme alla tua azienda, con piattaforma e servizio di invio inclusi.
Il servizio viene organizzato in funzione delle attività, dei contenuti e della frequenza delle comunicazioni.
- Gestione database con iscrizione double opt-in
- Filtri e segmentazioni personalizzate
- Piattaforma per la creazione delle newsletter
- Infrastruttura SMTP Axiom Send
- Gestione della deliverability
- Supporto tecnico e operativo
Piattaforma e servizio SMTP a partire da 19,90 € / mese.
LaNewsletter.net e Axiom Send permettono di gestire direttamente le comunicazioni email con un sistema configurato e seguito nel tempo.
Per esigenze strutturate o volumi maggiori realizziamo configurazioni dedicate.
Due modalità di servizio, con un unico obiettivo: organizzare e gestire nel tempo la comunicazione email della tua azienda.
