Quando conviene avere un IP dedicato sulla posta elettronica?

Conviene avere un IP dedicato sulla posta elettronica, quando ci sono numeri; quando conviene avere un IP dedicato sulla posta elettronica? quando l'azienda invia almeno 800-1000 email al giorno (non a settimana o al mese, al giorno). Un IP dedicato ha senso quando quando c'è molto traffico.

Stesso discorso vale per il servizio newsletter, se il server non lavora con numero importanti, è sempre delicato consigliare un IP dedicato; diamo per scontato che la stessa azienda non usi email server e smtp con lo stesso servizio.

Se serve approfondire l'argomento, senza impegno, possiamo avere un confronto telefonico sul perché email server e smtp non devono essere sullo stesso servizio 04451716445

Cos'è un IP dedicato?

Un Ip dedicato è un indirizzo numerico univoco o condiviso che identifica ad esempio un sito. Se l'IP è dedicato significa che nessun altro cliente lo usa, se l'IP è condiviso ci sono più clienti associati a quell'indirizzo.

www.amdweb.it per fare un esempio, ha un indirizzo IP condiviso con altri utilizzatori del nostro servizio tecnico yost.technology

• Un Ip dedicato può essere usato per il sito
• Un Ip dedicato può essere usato per la posta elettronica o per inviare newsletter (sono servizi differenti anche se alla base ci sono sempre le email)
• Un Ip dedicato può essere usato per la connessione dell'ufficio o di casa

L'ip dedicato identifica chi lo usa per questo avere un IP condiviso nel servizio posta, se usato male da qualche cliente, può essere di disturbo agli altri (se viene segnalato ad esempio l'IP per un invio di spam, tutti gli utilizzatori del servizio son penalizzati).

Resta di fatto che avere un IP dedicato non sempre è positivo per un'azienda, quindi prima di fare la scelta o prima di voler per forza avere un IP dedicato, meglio verificare che si siano almeno i requisiti minimi!

Ip dedicato? Ip condiviso? come scegliere?

Difficile fare risposte generiche, bisogna sempre analizzare azienda, esigenze e benefici di un servizio o dell'altro. Un servizio di posta condiviso, se usato con chiare regole, è molto più performante di un servizio dedicato (in linea generale); se l'azienda ha un traffico email importante (vedi amazon) meglio avere Ip dedicati (loro di certo ne hanno diversi).

Perché avere un IP dedicato nella posta elettronica?

In genere si pensa all'IP dedicato nella poste elettronica quando si hanno problemi di spam, quando ci si accorge che la posta non arriva o arriva tanto in ritardo. I servizi email, quasi sempre condivisi per la media piccola impresa, sono servizi che le aziende appunto condividono con chiunque compri il servizio, senza troppi filtri, senza troppa attenzione (del resto ci sono proposte che partono da 20 euro l'anno per nomesito e posta elettronica, è anche normale non si siano troppi filtri). Può succedere che un'azienda si trovi in difficoltà con la posta, per tante ragioni (in genere è facile avere problemi quando si è "grandi" ma non abbastanza per avere un IP dedicato).

Il primo consiglio che viene dato è quello di "fare un passo avanti" e avere un IP dedicato ("così siete solo voi a usare quell'IP e non avrete problemi") ma non è proprio così che funziona con le email perché se il flusso di email è importante allora l'IP dedicato può essere la soluzione ma se il flusso di email è basso, qualche centinaio di email al giorno, per capirci, allora l'IP dedicato è una pezza al problema che rende più grande il problema.

Ci piace molto questo esempio per far capire il concetto

Se si è una coppia e si deve acquistare una macchina si sceglie in genere tra un due posti, una tradizionale 5 posti o un 7 posti. Se non ci sono valide motivazioni non si cerca di comprare un pulmino o un pulman perché girare in città con un pulmino o un pullman non ha tanto senso, mantenere economicamente un pulmino o un pullman per girare in 2 persone, non ha tanto senso. Il pulmino ha dei compromessi interessanti per spazio costi ma diciamo che girare in 2 con un pulmino non è la scelta migliore, ecco che piuttosto, se proprio servono spazi, si sceglie un'auto con 7 posti.

Si pensi ora al servizio email di un'azienda.

Per il servizio email aziendale possiamo trovare 3 macro categorie di esigenze:

• Flusso medio basso di email, servizio condiviso (noi consigliamo di evitare le "occasioni" gratuite o a prezzi troppo bassi)
• Flusso medio alto di email IP dedicato
• Flusso importante di email, tutto il servizio dedicato, con più Ip dedicati se dovessero servire

Cosa cambia per l'invio di una email, con IP o servizio dedicato?

Più il flusso di email è basso più l'IP dedicato è a rischio perché un IP che spara 10mila email all'ora e ha 10/15 segnalazioni di spam ha di certo meno problemi di un IP dedicato che spara 300 email al giorno e magari ha 5 segnalazioni di spam. Sono percentuali di segnalazione molto differenti.

Un Ip che spara un determinato numero di email al giorno diciamo che è un IP normale (un pullman che gira con 60 persone su una capienza di 60 persone è un pullman normale) mentre un IP che spara poco è un IP anomalo negli standard del servizio email (si immagini un pullman che gira con 5 persone su una capienza di 60 è per lo meno strano, visto che ci sono tante alternative più pratiche per girare in 5 + autista, no?).

Un servizio antispam guarda con diffidenza un IP che spara poco e spesso lo "ferma" per capire cosa stia succedendo (negli standard si prende un IP quando serve, non a prescindere).

Chi siamo per parlare di Ip dedicati o condivisi nel servizio email di un'azienda?

Da più di 10 anni siamo gestori dei nostri email server e dei nostri servizi tecnici per fare siti, non siamo rivenditori, non proponiamo servizi di terzi per questo ci permettiamo di scrivere che un IP dedicato non è adatto ad un'azienda che invia poche email al giorno. Le nostre esperienze con IP dedicati, per piccole realtà, che hanno voluto a tutti i costi un IP dedicato, non sono state positive mentre il problema si è risolto con servizi condivisi e con tolleranza zero allo spam (con segnalazioni di spam, noi, togliamo il servizio).

Un servizio economico ha bisogno di clienti per pagarsi le spese e questa scelta commerciale diventa nel tempo pericolosa, perché bastano un paio di clienti maldestri per creare disservizi; scegli sempre servizi di qualità, personalizzati o personalizzabili.